Cách tính giờ làm việc theo ca chính xác, khoa học

Đối với những người lao động thực hiện tăng ca và làm thêm giờ trong ca đêm, doanh nghiệp cần áp dụng các chế độ và mức trả lương phù hợp. Đồng thời tuân theo quy định của Luật lao động. Trong bài viết này, hãy cùng Ninja tìm hiểu về cách tính giờ làm việc theo ca và làm thêm giờ trong ca đêm dựa trên các quy định mới nhất.

I. Làm việc theo ca là gì?

Ca làm việc được định nghĩa là khoảng thời gian mà người lao động thực hiện công việc từ khi nhận nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành và chuyển giao cho người khác. Bao gồm cả thời gian nghỉ giữa giờ.

Vậy làm việc theo ca là việc tổ chức công việc trong đó ít nhất có 2 người hoặc 2 nhóm người thay phiên nhau làm việc trên cùng một vị trí, trong khoảng thời gian 24 giờ liên tục, tính từ đầu đến cuối một ngày.

>>> Xem thêm: Brand Essence là gì? Điểm đặc biệt tạo nên sự khác biệt cho thương hiệu Starbucks

II. Cách tính giờ làm việc theo ca chính xác nhất

1. Cách tính cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản

Cụ thể, theo quy định tại Điều 98 của Luật Lao động, nhân viên thực hiện tăng ca sẽ được trả lương theo đơn giá tiền lương. Hoặc tiền lương thực tế tùy thuộc vào công việc, với mức tối thiểu là 150% vào ngày làm việc thông thường.

Bạn cũng có thể tham khảo công thức sau đây để tính toán tiền lương tăng ca:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 150% x số giờ làm thêm.

2. Cách tính lương tăng ca vào cuối tuần

Đối với các ngày nghỉ thường hàng tuần hoặc ngày nghỉ cuối tuần, mức tối thiểu được quy định là 200%.

Do đó, tiền lương cho giờ làm thêm trong những ngày nghỉ này có thể tính như sau:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 200% x số giờ làm thêm.

3. Cách tính lương tăng ca vào ngày lễ tết

Hơn nữa, trong các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, và các ngày nghỉ khác được quy định trong Luật Lao động, bạn sẽ được hưởng tiền làm thêm giờ với mức tối thiểu là 300% so với khoản lương thực nhận vào ngày làm việc thông thường. Khoản này chưa bao gồm tiền lương của các ngày nghỉ lễ, tết và các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Luật Lao động.

Hãy đảm bảo quyền lợi này của mình bằng cách thỏa thuận về chính sách tăng ca trước khi ký kết hợp đồng lao động.

Công thức tính tiền lương tăng ca là:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 300% x số giờ làm thêm.

4. Cách tính lương làm thêm giờ vào ban đêm

– Trường hợp làm việc vào ban đêm

Nếu bạn làm việc tăng ca trong khoảng thời gian từ 22 giờ tối đến 06 giờ sáng hôm sau, bạn sẽ được trả thêm ít nhất 30% tiền lương cho mỗi giờ làm việc trong ngày thường.

Công thức tính cơ bản như sau:

Tiền lương tăng ca đêm = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% x Số giờ làm việc vào ban đêm.

– Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm

Nếu bạn làm thêm giờ vào ban đêm, bạn sẽ được hưởng tiền lương làm việc vào ban đêm (theo cách tính đã trình bày ở trên) và tiền lương làm thêm giờ cho công việc bình thường.

Đồng thời, bạn sẽ được cộng thêm 20% tiền lương của công việc làm vào ban ngày trong ngày làm việc đó, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần và lễ, tết.

Dưới đây là cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm:

+ Làm việc vào ngày thường mà không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: 200% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm.

+ Làm việc vào ngày thường và có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: 210% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm.

+ Làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần: 270% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm.

+ Làm việc vào ngày nghỉ lễ, tết: 390% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm.

III. Lưu ý về cách tính giờ làm việc theo ca

Khi tính giờ làm việc theo ca cho người lao động, nhân sự cần lưu ý các quy định về thời gian làm việc theo ca như sau:

– Theo Điều 105 của Bộ Luật Lao Động năm 2019, thời gian làm việc bình thường trong một ca làm việc không được vượt quá 08 giờ trong 1 ngày (trường hợp quy định thời gian làm việc theo ngày). Hoặc không quá 10 giờ trong 1 ngày (trường hợp quy định thời gian làm việc theo tuần). Tổng thời gian làm việc của người lao động trong một tuần không được vượt quá 48 tiếng.

– Về thời gian làm thêm giờ, theo quy định trong Điều 60 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, số giờ làm thêm trong 1 ngày không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày đó. Trong trường hợp làm việc theo tuần, tổng số giờ làm việc và số giờ làm thêm không được vượt quá 12 giờ/ngày.

– Theo Điều 109 của Bộ Luật Lao Động năm 2019, thời gian nghỉ giữa giờ trong ca làm việc phải đảm bảo tối thiểu là 30 phút liên tục nếu thời gian làm việc bình thường trong ca kéo dài từ 06 giờ trở lên. Trong trường hợp người lao động làm việc vào ban đêm (ít nhất 03 giờ làm việc trong khung giờ từ 22h đến 06h sáng hôm sau), thời gian nghỉ giữa giờ tối thiểu là 45 phút.

IV. Ứng dụng công nghệ trong cách tính giờ làm việc theo ca

Trong thời đại hiện đại, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp ngày càng lớn, việc sử dụng Excel để tính toán đã trở nên không phù hợp. Thay vào đó, các thao tác thủ công đang dần được tự động hóa. Giúp giảm gánh nặng cho nhân sự thông qua sự hỗ trợ của các phần mềm công nghệ hiện đại.

Achamcong là một giải pháp chấm công cá nhân hiệu quả dành cho các doanh nghiệp với quy mô lớn, có hàng trăm nhân viên. Từ đó được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc, bất kể quy mô của họ.

– Tính công linh hoạt dựa trên số giờ làm việc thực tế của nhân viên, dựa trên dữ liệu giờ vào – giờ ra.
– Thiết lập một lần công thức, phần mềm tự động tính giờ làm việc và giờ làm thêm theo quy định.
– Dễ dàng kiểm tra và theo dõi số giờ làm việc của từng nhân viên và cả đơn vị trên bảng chấm công. Loại bỏ rủi ro thiếu sót và sai sót trong dữ liệu.
– Gửi xác nhận bảng công cho nhân viên hàng tháng, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong quản lý. Tránh tranh chấp về lương không đáng có sau này.
– Xuất bảng chấm công chi tiết với thông tin đầy đủ về giờ vào – giờ ra, thời gian đi muộn và về sớm để tính toán lương chính xác.

Qua bài viết trên, mong rằng các nhà quản trị đã hiểu rõ hơn về cách tính số giờ làm việc theo ca cũng như nắm vững những quy định mới nhất của Nhà nước về thời gian làm việc thông thường và làm thêm giờ. Điều này sẽ giúp nhân sự tính toán số giờ công một cách chính xác nhất, từ đó đảm bảo đúng quyền lợi cho nhân viên của mình.