Cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo trên điện thoại, máy tính

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc tự động hóa các quy trình giao tiếp với khách hàng trở nên vô cùng quan trọng. Cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu cách cài đặt và ứng dụng tính năng này nhé!

I. Tin nhắn tự động zalo là gì?

Tin nhắn tự động trên Zalo là một tính năng giúp người dùng gửi tin nhắn một cách tự động đến bạn bè, người thân hay khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Với tính năng này, bạn có thể gửi lời chào, chúc mừng sinh nhật, cảm ơn, xin lỗi, nhắc nhở hoặc bất kỳ thông điệp nào khác. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích cho những người có lịch trình bận rộn hoặc cần liên lạc với nhiều người mỗi ngày.

II. Lợi ích khi sử dụng tin nhắn tự động trên zalo

Có nhiều lý do khiến bạn nên cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo:

– Tiết kiệm thời gian: Tin nhắn tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách gửi tin nhắn đến các đối tượng đã được thiết lập sẵn. Điều này rất hữu ích khi bạn cần gửi thông điệp cho nhiều người cùng lúc hoặc khi không có thời gian soạn tin nhắn riêng lẻ cho từng người.

– Gửi tin nhắn nhanh chóng và dễ dàng: Với tính năng tin nhắn tự động, bạn có thể gửi tin nhắn một cách nhanh chóng và tiện lợi chỉ với vài thao tác đơn giản. Bạn không cần phải mất thời gian soạn và gửi từng tin nhắn, mà chỉ cần lập trình sẵn và để hệ thống tự động thực hiện. Ngoài ra, còn có cách gửi tin nhắn hàng loạt trên zalo máy tính mà bạn cũng có thể tham khảo thêm.

III. Cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo

Để cài đặt tin nhắn tự động trên zalo trên cả máy tính và điện thoại, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây:

1. Cài đặt tin nhắn tự động zalo trên điện thoại

Bước 1: Truy cập vào cài đặt tài khoản của bạn trên ứng dụng Zalo bằng cách nhấn vào biểu tượng cá nhân ở góc dưới bên trái màn hình. Sau đó, tìm mục Công cụ kinh doanh.

Bước 2: Chọn Trả lời tự động để tiếp tục. Mặc định sẽ có 2 tin nhắn trả lời tự động, bạn có thể thêm mẫu tin nhắn mới bằng cách nhấn vào dấu + ở góc trên bên phải.

Bước 3: Điền nội dung tin nhắn trả lời tự động, chọn đối tượng và thời gian gửi tin nhắn, sau đó nhấn Lưu ở góc trên bên trái. Cuối cùng, bật công tắc ở phía sau tin nhắn bạn muốn sử dụng để hoàn tất.

2. Cách cài tin nhắn tự động zalo trên máy tính

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào trang web chat.zalo.me.

Bước 2: Trên điện thoại, mở ứng dụng Zalo và nhấn vào biểu tượng mã QR ở góc trên bên phải (cạnh dấu cộng). Sau đó dùng camera quét mã QR trên trang web. Bấm Đăng nhập trên điện thoại. Nếu không muốn sử dụng quét mã QR, bạn có thể chọn Đăng nhập bằng số điện thoại.

Bước 3: Cửa sổ ứng dụng Zalo trên web sẽ hiển thị giao diện giống như trên máy tính. Truy cập vào danh bạ và chọn người mà bạn muốn gửi tin nhắn tự động.

Bước 4: Trong khung soạn thảo tin nhắn, nhấn vào biểu tượng Chèn tin nhắn nhanh > Tìm hiểu ngay > Tiếp tục > Hoàn tất để hoàn thành.

Bước 5: Trong cửa sổ Tin nhắn nhanh, nhấn vào nút Quản lý.

Bước 6: Chọn Tạo mới để tạo một tin nhắn nhanh.

Bước 7: Trong cửa sổ Tạo tin nhắn nhanh, nhập nội dung tin nhắn vào khung trống phía dưới và đặt phím tắt cho tin nhắn ở khung phía trên. Nếu cần chèn ảnh, nhấn Thêm ảnh > nhấn Thêm.

Bước 8: Quay lại cửa sổ Tin nhắn nhanh, bạn sẽ thấy tin nhắn mới vừa tạo xuất hiện trong danh sách. Khi cần gửi tin nhắn nhanh, chỉ cần nhập dấu “/” vào khung tin nhắn và Zalo sẽ hiển thị các gợi ý để bạn chọn.

Bước 9: Để quản lý tin nhắn nhanh, bạn làm tương tự từ bước 1 đến bước 6 để truy cập cửa sổ quản lý tin nhắn.

IV. Lưu ý khi cài đặt tin nhắn tự động trên zalo

– Tin nhắn chỉ có thể tự động gửi đến người dùng Zalo, không thể gửi đến số điện thoại di động bên ngoài.

– Mỗi tài khoản Zalo có thể cài tối đa 10 tin nhắn tự động.

– Để sửa hoặc xóa tin nhắn tự động, vào menu Tin nhắn tự động và chọn tin nhắn cần chỉnh sửa hoặc xóa.

>>> ĐỌC THÊM: Cách gửi tin nhắn zalo cho nhiều người.

Kết luận

Tóm lại, việc cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Chúc các bạn thành công!